Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Octobre 2025

1. Introduction

LOOKMAN ("nous", "notre", "nos") est une agence de placement basée à Genève, Suisse, spécialisée dans le recrutement pour des opportunités professionnelles en Suisse, notamment dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP).

La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

3. Données Personnelles Collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3.1. Données fournies directement par vous

Lors de votre candidature via notre formulaire en ligne :

  • Données d'identification : Nom complet
  • Données de contact : Adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : Poste ou secteur ciblé, CV (optionnel)
  • Consentement : Acceptation de la présente politique et consentement explicite au traitement des données

3.2. Données collectées automatiquement

  • Métadonnées de conformité : Horodatage de soumission, adresse IP, version du consentement accepté
  • Données de navigation : Cookies techniques (si applicable)

4. Finalités du Traitement des Données

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion de votre candidature : Évaluation de votre profil pour les opportunités d'emploi disponibles
  • Mise en relation avec des employeurs : Transmission de vos données à des entreprises partenaires suisses recherchant des candidats correspondant à votre profil
  • Conservation en base de données : Stockage de votre profil pour de futures opportunités d'emploi
  • Communication : Vous contacter concernant des offres d'emploi pertinentes, des mises à jour de notre service, ou des informations liées au statut de travailleur
  • Conformité légale : Respect de nos obligations légales et réglementaires (LPD, RGPD)

5. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Consentement explicite (RGPD Art. 6(1)(a) / LPD Art. 6(6)) : Vous avez consenti au traitement de vos données en cochant la case de consentement lors de la soumission du formulaire
  • Exécution d'un contrat (RGPD Art. 6(1)(b)) : Le traitement est nécessaire pour les démarches précontractuelles liées à votre recherche d'emploi
  • Intérêt légitime (RGPD Art. 6(1)(f)) : Conservation de votre profil pour de futures opportunités, dans la mesure où cela ne porte pas atteinte à vos droits fondamentaux

6. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories suivantes :

  • Employeurs partenaires : Entreprises suisses (principalement dans le secteur BTP) recherchant des candidats qualifiés
  • Prestataires techniques : Hébergeurs de données, services d'emailing (soumis à des accords de confidentialité stricts)
  • Autorités compétentes : En cas d'obligation légale (autorités fiscales, organismes de contrôle RGPD/LPD)

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers à des fins de marketing.

7. Transferts de Données

Vos données peuvent être transférées entre la France (votre pays de résidence) et la Suisse (lieu de notre activité et des employeurs). La Suisse est reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles.

8. Durée de Conservation

  • Données de candidature active : Conservation pendant la durée du processus de recrutement
  • Base de données de candidats : Vos données sont conservées pendant une durée de 24 mois à compter de votre dernière interaction, sauf demande de suppression de votre part
  • Métadonnées de conformité : Conservées pendant 5 ans pour prouver le consentement en cas de contrôle (obligation de conformité RGPD/LPD)

9. Vos Droits

Conformément au RGPD et à la LPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès (RGPD Art. 15) : Obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification (RGPD Art. 16) : Corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (RGPD Art. 17) : Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit de limitation (RGPD Art. 18) : Restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité (RGPD Art. 20) : Recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable
  • Droit d'opposition (RGPD Art. 21) : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment (sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait)

Comment exercer vos droits ?

Envoyez un email à contact@lookman.ch avec l'objet "Exercice de mes droits RGPD/LPD" et précisez la nature de votre demande. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.

10. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Stockage sécurisé dans des serveurs protégés
  • Accès limité aux données (principe du moindre privilège)
  • Audits de sécurité réguliers

11. Cookies

Notre site utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement (par exemple, pour le formulaire de candidature). Nous ne utilisons pas de cookies de suivi publicitaire sans votre consentement explicite.

12. Réclamation auprès d'une Autorité

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès :

  • En Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) - www.edoeb.admin.ch
  • En France : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) - www.cnil.fr

13. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de "Dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

14. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Email : contact@lookman.ch
Objet : "Protection des données"